SAP系统中凭证录入暂存功能介绍
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admin
2024年9月8日 23:21
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大家在SAP中录入凭证时,可能会遇见这种情况,凭证录入到一半时,领导临时交代重要任务,回来的时候SAP已经断掉了,不得不重新录入凭证。有的朋友可能会问,SAP中是否可以临时保存凭证呢?这当然可以,今天要给大家介绍的就是SAP的凭证暂存功能。
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此时,因事需要离开,可以先暂存凭证,选择菜单栏“凭证->保留”,
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温馨提示:选择“保留”,不要选到“预制”了哦,保留和预制是两个不同的概念。保留只是临时存储,不会生成凭证号,而预制会生成凭证号。暂存的凭证可以删除,而预制的凭证不能删除。
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在弹出的对话框中输入临时存储的凭证号,临时凭证号可以是数字,也可以是字母,甚至是中文哦。然后回车即可,系统提示凭证已经被暂存。
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接下来就可以使用暂存的凭证了。办完领导交代的事情,只需将暂存的凭证找出来,继续录入就可以了。
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在录入凭证界面选择“暂存的凭证”,跳转到查询界面,
在这里,如果暂存凭证不再需要,我们可以点击删除按钮,将暂存凭证删除。
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此时,再次去查看暂存凭证,可以发现张三报销费用的暂存凭证已经不在了,因为暂存的凭证已经录入完成,系统自动给删掉了。
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在有的情况下,会计凭证的分录比较多,可能是20行,30行。当录入很多凭证行后再重新录入总是一件让人郁闷的事情,此时SAP的凭证暂存功能就显得很重要了。当然了,凭证暂存只是一个小技巧,录入凭证还有很多知识点和细节需要掌握。
该文章在 2024/9/10 11:53:22 编辑过